Surat pengertian, jenis, struktur, contoh

Surat adalah media komunikasi tertulis seseorang dengan seseorang atau seseorang dengan suatu lembaga atau lembaga dengan lembaga lainnya atau sebagai alat otentik.

Jenis-jenis surat

a.       Surat pribadi

1.       Surat keluarga

2.       Surat lamaran pekerjaan

b.       Surat resmi

1.       Surat dinas

2.       Surat niaga

3.       Surat sosial

4.       Surat pribadi

Surat pribadi, yaitu surat yang ditulis  atas nama perorangan ditujukan kepada seseorang/lembaga(instansi).

Fungsinya, bias ditujukan kepada perorangan ataupun instansi. Yang termasuk ke dalam surat pribadi, antara lain, surat perkenalan, surat undangan/pernikan, surat lamaran kerja.

Contoh Surat Pribadi

Laweueng, 9 Oktober 2013

Yth. Bapak/ibu guru

di kelas XI IPA

SMA Negeri Muara Tiga

Assalamu`alaikum

                 Dengan datangnya surat ini, saya bertanda tangan di bawah ini menyampaikan kabar. Yaitu pada hari ini tidak dapat ke sekolah seperti biasanya, karena dalam keadaan sakit.

                 Semoga bapak/ibu yang mengajar di kelas XI IPA dapat memakluminya.

Wassalammua`alaikum.

Hormat saya, Muhammad Ali

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi penawaran keahlian, kemampuan, atau jasa terhadap suatu perusahaan atau instansi tertentu.

Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan

a.       Tempat dan tanggal surat

b.       Perihal surat

c.        Alamat surat

d.       Salam pembuka

e.        Isi surat

1.       Paragraf pembuka

2.       Paragraf inti

3.       Paragraf pentup

f.        Salam penutup

g.        Tanda tangan

h.       Nama jelas

Surat disampaikan secara persuasif dengan hal-hal berikut:

       Tunjukkan keyakinan diri,

       Sampaikanlah kemampuan diri dan keahlian yang dimiliki,

       Jelaskan kualifikasi diri sesuai dengan pekerjaan yang diinginkan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan:

       Pekerjaan yang diingikan

       Identitas pelamar, meliputi nama lengkap, usia, status, pernikahan, alamat dan tingkat pendidikan

       Kualifikasi pelamar, yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman pekerjaan dan keahlian.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Kepada

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Pidie.

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                                     : Muhammad Ali

Tempat dan tanggal lahir                  : Sigli, 25 Januari 1980

Agama                                                   : Islam

Kewarganegaraan                               : Indonesia

Pendidikan terakhir                             : S-I Pendidikan Agama Islam

Alamat                                                  : Pawod, Kec. Muara Tiga Kab. Pidie

Nomor Telp/Hp                                   : 0852xxxxxx

Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat mengikuti ujian Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama jenis ketenagaan Guru Agama Islam pada Man Kabupaten Pidie.

Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan:

1.       Foto copy sah ijazah yang telah dilegalisir

2.       Pas photo ukuran 4x6 cm sebanyak dua lembar

3.       Foto copy KTP yang masih berlaku

Demikian permohonan ini dibuat dengan sebenarnya dan apabila dikemudian hari ternyata data yang kami sampaikan tidak benar, maka kami siap untuk dituntut dimuka pengadilan.

Atas perhatian dan perkenan Bapak kami sampaikan terimakasih.

Sigli,       Oktober 2013 Ttd. Muhammad Ali

Perihal                    : Lampiran              : Yth. Kepala Personalia Iradat Konsultan Jalan Raden Saleh 18P Jakarta Pusat

Jakarta, 15 Maret 2015

Dengan hormat

                Saya tertarik dengan iklan lowongan pekerjaan yang Bapak/Ibu tawarkan di iklan harian Kompas, 13 Maret 2015 yang menyatakan bahwa perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan sales promotion executive.

                Saya seorang wanita lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jurusan Manajemen tahun 2006, usia 25 tahun. Saya berpengalaman dalam bidang pemasaran selama dua tahun dan dapat berbahasa Inggris secara aktif. Selain itu saya pun pernah kursus computer selama satu tahun.

Untuk memenuhi persyaratan dalam iklan tersebut, bersama ini saya lampirkan daftar riwayat hidup, salinan ijazah terakhir, beberapa salinan sertifikat dan keterangan pengalaman kerja. Saya bersedia ditempatkan di Jakarta atau pun tempat-tempat lain yang dikehendaki.

Atas perhatian Bapak/Ibu terhadap surat lamaran ini, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya, Lisnawati

Sigli,       Oktober 2015 Yth. Bapak/Ibu Bupati Pidie Di Sigli,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

      Nama                                :

      Tempat/tanggal lahir         :

      Pendidikan terakhir                        :

      Agama                               :

      Jabatan yang dilamar        :

      Alamat                               :

      No. Hp                              :

     

      Dengan  ini mengajukan permohonan Kepada Bapak/Ibu Bupati Pidie agar sudikiranya dapat menerima saya sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dilingkungan Pemerintahan Kabupaten Pidie.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini turut saya lampirkan bahan kelengakapan adminitrasi sebagai berikut:

1.        Print Out Nomor Registrasi penerimaan CPNS formasi tahun 2015

2.       Foto copy ijazah dan transkip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang

3.       Foto copy E-KTP yang telah dilegalisir pejabat berwenang

4.       Pas photo berwarna terbaru ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar

Demikian surat permohonan ini saya ajukan dengan harapan terkabul hendaknya dan atas pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terimaksih.

Hormat Saya (                                                  )

Menulis Surat Dinas

Surat dinas adalah surat berstruktur yang dibuat oleh suatu instansi ditujukan kepada seseorang atau instansi lainnya.

Panduan rincian bagian-bagian surat resmi:

a.       Kop(kepala surat)

Berfungsi mempermudah penerimaan surat mengetahui nama dan alamat pengirim berisi informasi yaitu:

Ø  Nama

Ø  Alamat lengkap

Ø  Nomor kontak

b.       Nomor, perihal dan tanggal

Nomor surat digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan, kode surat merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat. Poin ini juga berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah tanpa harus membaca keseluruhan isi surat. Tanggal untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengersipan surat.

c.        Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain:

1.       Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerimaan surat

2.       Petunjuk arsip dalam menyimpan surat

3.       Mempermudah petugas pos

4.       Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

d.       Salam pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis

e.        Isi surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penrima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1.       Jelas, singkat dan padat

2.       Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca

3.       Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas, dan menarik.

f.         Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban

g.       Identitas pengirim

sebagai pengenal penulis/penanggungjawab surat tersebut.

Bagan surat resmi/dinas

Struktur surat dinas/resmi:

a.       Kop(kepala surat)

b.       Nomor, perihal, dan tanggal

c.        Alamat surat

d.       Salam pembuka

e.        Isi surat

f.        Penutup

g.        Identitas pengirim

Contoh surat resmi:

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PUSAT PENGEMBANGAN PENATARAN GURU BAHASA

Jalan Gardu, Serengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640

Kotak Pos: 7706 JKS LA Teip. (021) 7271034, 7868570 Fax (021) 72711032

 

Nomor                   : 506/C12/Ll/2000 Lampiran              : Jadwal Hal                         : Bantuan Tenaga Penatar Yth. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Jalan Dr. Setia Budi No. 229 Bandung

1 September 2000

                Kami beritahukan dengan hormat, bahwa pusat pengembangan Penataran Guru Bahasa akan menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Membaca, Menulis, dan Apresiasi Sastra bagi Guru Bahasa Indonesia Tingkat SMA dari tanggal 18 s.d. 25 September 2000 di BPG Medan, Jalan Bunga Raya No. 96, Kelurahan Asam Kumbang, Sunggal, Medan. Telepon (061) 8211291.

                Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon bantuan Saudara untuk memberikan izin dan menugasi kepada:

1.       Sdr. Prof. Dr. Ahmad Slamet Hardjasudjana, (pasca sarjan)

2.       Sdr. Drs. Kholid A, dosen FPBS (Bahasa Indonesia)

3.       Sdr. Encep Kusuma, dosen FPBS (Bahasa Indonesia)

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Kepala Pusat Pengembangan Penataran Guru Bahasa, Ttd. Isnoewarti S. Soejoto, S.E, Ph.D NIP 131283174

Tembusan:

1.       Direktur jenderal dikdasmen

2.       Direktur Teknik, selaku Ketua Sekretariat TKPP

3.       Direktur Pasca Sarjana Universitas Pendidikan Indonesia

4.       Dekan FPBS Universitas Pendidikan Indonesia

Ketua Jurusan Bahasa Indonesia Universitas Pendidikan Indonesia

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM                                                                                                  (PHBI) GAMPOENG PASAR PALOH KECAMATAN PADANG TIJI

Nomor                   : 02/PHBI-PP2035/2015 Lampiran              : 1 Lembar Perihal                  : Permohonan Bantuan Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara(i)/Donatur Di                 Tempat Assalamu`alaikum Wr. Wb                 Panitia Peringatan Hari Besar Islam Gampoeng Pasar Paloh Insya Allah pada malam Idul Fitri 1436 Hijriah/2015 M, akan melaksanakan kegiatan takbiran di Meunasah Pasar Paloh.                 Maka dengan  ini kami bermaksud memohon kedermawanan Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk memberikan sumbangan dana seikhlasnya guna dialokasikan untuk kegiatan tersebut.                 Demikian surat permohonan sumbangan ini kami buat. Terimakasih atas kebersediaannya untuk memberikan bantuan. Semoga amal ibadah kita diterima disisi-Nya. Wassalammu`alaikum Wr. Wb.

Ketua Pemuda Gp. Pasar Paloh SUHEFRIZAL, S. T

Padang Tiji,   Juli 2015 Ketua Panitia PHBI Gp. Pasar Paloh AKFIL ZULIANDRI, S. Pd

Mengetahui/Menyetujui: Keuchik Gp. Pasar Paloh Kec. Padang Tiji, RICO SETIAWAN

Surat kuasa adalah pelimpahan wewenang oleh pemberi kuasa kepada penerima kuasa.

Contoh Surat Kuasa

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                     : Drs. Muhammad Ali

Alamat                  : Pawod, Kec. Muara Tiga Kab. pidie

dengan ini memberi kuasa kepada

Nama                     : Jailani

Alamat                  : Pawod, Kec. Muara Tiga Kab. pidie

Untuk mengambil uang di Bank Aceh, nomor rekening 145-24-0008756 atas nama pemberi kuasa sebesar Rp 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah). Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab pemberi kuasa.

Surat kuasa ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

Penerima Kuasa        Jailani

Laweueng,     Oktober 2010 Pemberi Kuasa Drs. Muhammad Ali

Surat Perjanjian Jual-Beli adalah kesepakatan kedua belah pihak atas suatu transaksi.

Syarat pembuatan Surat Perjanjian Jual-Beli
1. Ada kesepakatan antara kedua belah pihak .
2. Ada kesedian antara kedua belah pihak .
3. Tidak ada unsur paksaan .
4. Memahami isi perjanjian .
5. Sudah berusia dewasa .
6. Tidak berada dlm tekanan .
7. Memahami tujuan perjanjian .
8.Ada objek yg menjadi bahan perjanjian .
9. Objek tdk dalam sengketa

Hal-hal yang terdapat pada Surat Perjanjian Jual-Beli

Ø  Judul yaitu surat perjanjian jual-beli

Ø  Identitas penjual/ pihak pertama

Ø  Identitas pembeli/pihak kedua

Ø  Isi/kesepakatan perjanjian

Ø  Penandatanganan pihak pertama, kedua, dan saksi-saksi

Contoh Surat Perjanjian Jual-Beli

SURAT PERJANJIAN JUAL-BELI MOBIL

                Yang bertanda tangan di bawah ini:

1.       Nama                     : Drs. Muhammad Ali

Pekerjaan              : PNS (Pegawai Negeri Sipil)

Alamat                  : Pawod, Muara Tiga, Pidie, selanjutnya disebut PIHAK  pertama sebagai penjual

2.       Nama                     : Drs. Ramlah

Pekerjaan              : Wiraswasta

Alamat                  : Pawod, Muara Tiga, Pidie, selanjutnya disebut PIHAK  kedua sebagai pmbeli

dengan ini menerangkan bahwa kedua belah pihak telah sepakat mengadakan jual-beli mobil sebagai berikut.

Pasal 1

Pihak pertama pada tanggal 10 Oktober 2010 telah menjual kepada pihak kedua, dan pihak kedua telah membeli dari pihak pertama sebuah mobil Kijang tahun 1999, nomor rangka MHF 21 KF 4000200594, nomor mesin 5K9296395, nomor polisi BL 3642 PD lengkap dengan segala peralatannya, dengan harga sebesar Rp 45.000.000,00 (empat puluh lima juta rupiah) yang dibayar secara tunai.

Pasal 2

1.       Mobil tersebut dengan semua suratnya pada hari ini, senin, 10 Oktober 2010 telah diserahkan oleh pihak pertama kepada pihak kedua dalam keadaan baik (mulus) sehingga pihak kedua, mulai hari ini, menjadi pemilik baru dan menguasai sepenuhnya barang yang dibelinya itu.

2.       Segala keuntungan dan kerugian serta risiko atas mobil tersebut mulai hari ini menjadi hak dan tanggung jawab pihak kedua.

Pasal 3

Pihak pertama menjamin bahwa mobil tersebut sebelumnya benar-benar milik sendiri. Untuk itu, mengenai mobil tersebut , baik  sekarang maupun  dikemudian hari, pihak kedua tidak akan mendapatkan tuntutan dan/atau gugatan dari pihak lain yang menyatakan  turut mempunyai hak  lebih dahulu atas mobil tersebut. Oleh karena itu, pihak kedua dibebaskan oleh pihak pertama dari segala tuntutan mengenai hal-hal tersebut.

Pasal 4

Uang penjualan sebesar Rp 45.000.000,00 (empat puluh lima juta rupiah) tersebut pada hari ini, sebelum penandatangan surat perjanjian ini, telah diterima oleh pihak pertama dari pihak kedua. Untuk penerimaan uang itu, surat perjanjian ini oleh kedua belah pihak dinyatakan berlaku pula sebagai kuitansi yang sah.

Pasal 5

1.       Semua beban pajak sejak hari ini, bea balik nama mobil tersebut ke nama pihak kedua, demikian pula segala biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan perjanjian ini merupakan tanggungan dan harus dibayar oleh pihak kedua.

2.       Pajak pertambahan nilai (PPN) atas mobil ini ditanggung sepenuhnya oleh pihak kedua.

Pasal 6

Tentang isi surat perjanjian ini dengan semua akibatnya, para pihak memilih domosili yang tetap dan umum di kantor panitera Pengadilan Negeri Sigli.

Demikianlah surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua untuk masing-masing pihak.

Dibuat di Sigli 10 Oktober 2010 Pihak Kedua, Drs. Ramlah		Pihak Pertama, Drs. Muhammad Ali
Saksi-saksi 1.       Amiruddin 2.       Syamaun	(……………….) (……………….)

Tweet